Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
Introduction
Chez Smartavax, nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de services financiers avancés.
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter la législation canadienne en matière de protection des données personnelles, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
Collecte des Données
Nous collectons plusieurs types d'informations pour vous fournir nos services d'analyse financière :
Informations personnelles directes :
- Nom, prénom et coordonnées de contact (adresse, téléphone, courriel)
- Informations financières nécessaires à l'analyse (revenus, dépenses, objectifs financiers)
- Documents d'identification requis pour la vérification
- Historique des transactions et interactions avec notre plateforme
Données techniques automatiques :
- Adresse IP, type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées, durée des sessions et parcours de navigation
- Cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience
- Données de géolocalisation approximative basées sur votre adresse IP
Utilisation des Données
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos services financiers légitimes :
Services principaux : Nous analysons vos informations financières pour vous proposer des stratégies d'optimisation personnalisées, des conseils en placement et des outils de planification budgétaire adaptés à votre situation.
Communication et support : Nous utilisons vos coordonnées pour vous contacter concernant votre compte, répondre à vos questions et vous informer des mises à jour importantes de nos services.
Amélioration continue : Les données d'utilisation nous permettent d'améliorer notre plateforme, de développer de nouvelles fonctionnalités et d'optimiser l'expérience utilisateur.
Conformité légale : Certaines données peuvent être traitées pour respecter nos obligations légales et réglementaires, notamment en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.
Partage et Divulgation
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement limité aux situations suivantes :
Partenaires de services : Nous travaillons avec des prestataires techniques sélectionnés pour l'hébergement, l'analyse de données et le support client. Ces partenaires sont tenus par des accords de confidentialité stricts.
Obligations légales : Nous pouvons divulguer des informations si la loi l'exige, notamment en réponse à des demandes judiciaires valides ou pour protéger nos droits légitimes.
Fusion ou acquisition : En cas de restructuration de notre entreprise, vos données pourraient être transférées, mais uniquement avec les mêmes garanties de confidentialité.
Tous nos partenaires respectent des standards élevés de sécurité et sont situés au Canada ou dans des pays offrant un niveau de protection équivalent.
Vos Droits et Contrôles
Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles :
Accès et transparence : Vous pouvez demander une copie complète de toutes les données que nous détenons sur vous, incluant leur source et leur utilisation prévue.
Rectification : Si des informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction immédiate via votre espace client ou en nous contactant directement.
Suppression : Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation. La suppression est généralement effective sous 30 jours.
Portabilité : Vous pouvez obtenir vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre service financier.
Opposition : Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment pour le marketing direct, en ajustant vos préférences dans votre compte.
Sécurité et Protection
La sécurité de vos données financières est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures de protection multicouches :
Chiffrement avancé : Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit et au repos avec des algorithmes de niveau bancaire (AES-256). Vos mots de passe sont hachés avec des techniques de pointe.
Infrastructure sécurisée : Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données certifiés au Canada, avec surveillance 24h/24, contrôles d'accès biométriques et systèmes de sauvegarde redondants.
Surveillance continue : Nous surveillons en permanence les tentatives d'accès non autorisé et utilisons des systèmes de détection d'intrusion automatisés.
Formation du personnel : Nos équipes suivent des formations régulières sur la sécurité des données et sont tenues par des accords de confidentialité stricts.
En cas de violation de données, nous nous engageons à vous notifier dans les 72 heures selon les exigences légales canadiennes.
Conservation et Suppression
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales :
Données de compte actif : Tant que votre compte reste actif, nous conservons vos informations personnelles et financières pour assurer la continuité du service.
Après fermeture de compte : Les données sont supprimées dans un délai de 12 mois après la fermeture, sauf obligations légales de conservation plus longues (généralement 7 ans pour les documents financiers).
Données techniques : Les logs et données d'utilisation sont automatiquement supprimés après 24 mois, sauf nécessité de sécurité ou conformité.
Sauvegarde sécurisée : Les copies de sauvegarde sont chiffrées et supprimées selon des cycles prédéfinis, avec effacement sécurisé des supports physiques.
Transferts Internationaux
Vos données sont principalement traitées au Canada. Cependant, certains de nos prestataires techniques peuvent être situés dans d'autres pays :
Garanties de protection : Tout transfert vers des pays tiers fait l'objet de clauses contractuelles standard approuvées par les autorités canadiennes, assurant un niveau de protection équivalent.
Pays autorisés : Les transferts se limitent aux États-Unis et à l'Union européenne, qui offrent des protections comparables selon la législation canadienne.
Contrôles renforcés : Nous effectuons des audits réguliers de nos partenaires internationaux pour vérifier le respect de nos standards de confidentialité.
Cookies et Technologies
Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience :
Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de base de la plateforme (authentification, sécurité, préférences de langue).
Cookies d'analyse : Nous aident à comprendre comment vous utilisez nos services pour les améliorer (pages visitées, temps passé, parcours utilisateur).
Gestion des cookies : Vous pouvez configurer vos préférences dans les paramètres de votre navigateur ou via notre centre de préférences. Notez que désactiver certains cookies peut limiter les fonctionnalités.
Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires tiers et ne partageons pas vos données de navigation avec des réseaux publicitaires.
Questions sur la Confidentialité
Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, contactez notre délégué à la protection des données :
Adresse : Red Oak Trail, North Bay, ON P1B 8G5, CanadaTéléphone : +16043779917
Courriel : info@tarnivicoffice.com
Délai de réponse : Maximum 30 jours ouvrables